古典:如何摆脱低效的忙碌?我在这本书里找到了答案

古典古少侠

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作者|古典古少侠 来源|古典古少侠(ID:gudian515)

为什么我们总是陷入低效的忙碌?

你身边有没有这样的人,每天忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但等一天工作结束,发现也没做出什么事来。

也不是偷懒,就是自己总有一大堆事要做,但经常有问题跳出,被打乱节奏。然后开始疲于解决每个新冒出来的问题。

如何摆脱这种忙碌又低效的状况?如何在工作中获得更大成就?

今天介绍一本我心中最好的管理类书,甚至几乎是最棒的几本书之一,那就是彼得 · 德鲁克的《卓有成效的管理者》

它常年雄踞豆瓣管理类排行榜第一名,被称为知识工作者的案头必备书。我也正在带共读会伙伴一起读。

德鲁克是谁?

他是现代管理学之父,“大师中的大师”,曾在当时世界最大企业通用汽车公司做顾问,凭一己之力开创了管理学派,整个现代管理体系都建立在他的理论基础。

但他更愿意称自己为老师,终身只做三件事——教书、写作、咨询。

他一生都在致力于如何让组织既有效率又仁慈。他说,如果能够帮组织发展的更好,就能够让人和社会更好地连接,一起去创造价值。

相信从他这里我们能找到答案。

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1966年出版《卓有成效的管理者》时,彼得57岁,作为一名企业顾问,他在自己的黄金时代。

同样在黄金时代的,还有当时的美国——在这10年里,阿波罗登月成功、马丁路德金在演讲、鲍勃迪伦在歌唱、三大汽车公司在高速增长、沃尔玛刚创立、比尔盖茨、贝索斯刚刚出生。从1955年到69年,跨国公司的数目从170家到2468家。

就像《百年孤独》里说的,“世界新生伊始,许多事物还没有名字,提到的时候尚需用手指指点点”。在这个浪潮里,管理者就是一个“新生事物”。

虽然每个企业都有大量管理者,但是很少有人讲透——什么是管理者?他们是如何起到作用的?他们的工作如何更有效?他们的有效又是如何变成组织的成果的?

德鲁克洞穿这繁华,在组织快速成长的背后,看到最关键的人——管理者,他称之为“知识型员工”——他们的效率,决定了企业的效率,也决定了经济发展的效率。

所以,最重要的不是卓有成效的组织,也不是卓有成效的商业模式,而是卓有成效的管理者,是管理者的心智模式、工作方法、决策流程,决定了组织的卓有成效。

像轴心时代的《论语》和《道德经》成为后来东方文化的原典一样,《卓有成效的管理者》也成为现代企业管理的原典,一直经久不衰,成为管理者的必读书。

但你也许要问,今天,21世纪20年代,人工智能和信息爆炸的时代,组织的形式和内涵都发生很大变化,这样一本55年前的管理书,对我们还有用吗?

(共读会精读课截图)

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我想是越来越有用。

至少有3个理由,让我和共读会同学一定要读这本书:

1. 今天的中国很像60年代的美国,也处于大国崛起,经济繁荣,全球化的起点。美国企业家们从这本书里收到的力量,同样也能赋能于我们。

在那个时代,知识工作者是美国一些大企业,比如IBM的人。剩余大部分都是工人,在生产线上,是体力工作者。只出现了少部分纯靠脑力的工作者,以及管理这些体力、脑力工作者的管理者。管理者、知识工作者的概念刚刚出现。

而德鲁克非常有远见地说,未来大部分人都会从体力工作者变成知识工作者。慢慢地,从知识工作者,成为一个好的管理者。人只有先成为知识工作者,才有可能成为管理者,这是一个必然之路。

所以他写了这本书,告诉我们如何完成从体力工作者到知识工作者,最后到管理者的转变。

收回目光,你会发现,在今天这个转型、产业升级的时代,面临巨大变化的时代。机器越来越把体力工作者向外排挤出去,即使你做体力工作,也必须成为知识工作者,比如护理,超市收银员。

也就是说今天,如果你不是一个知识工作者,基本上会被替代。而身为管理者,你的职业价值,又取决于你有多大程度是知识工作者。

但有意思的是,不是说坐在经理的位置,你就是一个知识工作者。

比如,很多企业里老板一言堂,把下属都变成体力工作者,什么事都需要问他。于是各种问题倒逼这个老板不得不每天做重复的事情,甚至自己踩到业务里去。他不仅没有成为知识工作者,反而陷入了体力工作中。

如果说过去做知识工作者是取胜的手段,那今天在这个AI越来越盛行的时代,成为知识工作者其实是一个生存手段。做管理者,则是会让你持续胜出,把你的职业生涯从30岁延长到60岁的一个手段。

今天这个时代,每个人都要成为知识工作者。

2. 组织正在变得越来越扁平。以前只有少部分人是管理者,但今天的组织里,每个人都是知识型员工,其实也都是管理者。所以现代组织的每个人,都需要读这本书,人人都需要有效。

请注意,这个词非常微妙。

德鲁克说,管理者的核心不在于你效率有多高,那是工业时代给工人的要求。在知识工作者时代,你首先要保证自己做的是有效的,然后才追寻效率。

他引用了一个印度的谚语说,天鹅、大虾和梭鱼都很努力,但是大车却未动分毫。

想象一下,在一辆车里放了个桶,里面有鱼、虾,和天鹅,但是不管它们怎么折腾,车都不会动。

这是不是特别像很多企业干的事?

里面忙的一团糟,但一年结束复盘,发现什么正经事儿都没干,每个人既不快乐,也没有创造价值。

个体也有这样的问题。很多人总是很善于在把自己安排的很忙,却毫无成效。比如一个美工画100幅图,就真的比画一幅图好吗?不是的。

所以德鲁克指出说,先别谈效率,先思考一下是不是有效。

3. 近年来,行业变化快,大厂裁员,零工经济的崛起,小而美组织的出现,这都告诉我们,个人必须站在自己,而不是企业职级的角度上,重新思考自己的职业生涯,100%为自己负责,做自己的CEO。这个时候,卓有成效的管理者,就是卓有成效的自己。

过去的书,有的谈如何通过下班以后提高价值,有的说上班的时候如何提高效率,增加价值。

但德鲁克认为,自我管理不是时间管理、精力管理、效率管理、目标管理。而是人在组织中如何通过自我管理创造价值。

注意,是自我管理而不是管理他人。他说,管理者是不是能管理别人?从来没有被验证过。坦白讲,今天百分之八九十领导力的概念都更多是一个概念、模型。

但是很明确的是,如果一个组织里每个人都管理好自己,每个人都有价值,组织就能产生价值。

彼得德鲁克终生探索的议题,是“如何让组织既有效率又仁爱”。他的愿景,或许会在今天的中国崛起,组织变革、个人崛起的浪潮里,真的实现。

建议每个人都读《卓有成效的管理者》,活出卓有成效的人生!

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最后,我讲个小故事,作为结束。

可口可乐的总裁曾经接受过德鲁克的咨询。他说,德鲁克对他讲过最重要的一句话是:不要告诉我,这次谈话很愉快,告诉我,你准备做什么不同的事。

(共读会精读课截图)

你看,德鲁克作为一个卓有成效的大师,他从来不关注于以前发生的事情。刚刚的谈话快乐与否不重要,重要的是你准备做些什么不同的事情。

他鼓励人们去创造成果,他鼓励人们去做创新,他鼓励人们去挑战,他鼓励人们面向未来、抓住机会。

德鲁克本身就是一个这样的人,时时刻刻帮自己和帮好人做正确的事。

所以,我也不希望你告诉我这篇文章读完很有感悟。我想听你说,接下来你准备做些什么不同的事?

编者按:本文转载自微信公众号:古典古少侠(ID:gudian515),作者:古典古少侠

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