有哪些工作习惯,越坚持对职业生涯帮助就越大?

Ray先森

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(图片来源:摄图网)

作者|Ray先森 来源|Ray先森(ID:RayZhang1993)

Ray先森说

被疫情搅乱的2020年,打乱了不少职场人的人生计划和梦想。

但厉害的职场人总能逆风翻盘,不知道你有没有发现,身边的一些职场朋友,看似在不经意间,总能快你一步晋升、快你一步成长、快你一步和别人搞好关系。

我以前也会和大部分人一样,觉得他们肯定是天天拍马屁、和别人攀关系才这样,但后来我自己切身体会过,

不是别人会做人,而是别人用对了方法。

在这里和各位分享下对我职业生涯帮助最大的几个习惯,看着可能有点长,但用起来效果绝对不会太差,希望对你有所帮助。

1  

学会做会议纪要

如果你刚入职场,又没什么特殊技能,甚至长相也一般,建议每次和领导同事开会的时候,主动担任起记录会议纪要的角色,时间久了,你不仅是最会做会议纪要的那个人,更是对项目和进程最了解的那个人。

我们在做运营岗的时候,每一次和外部部门开协商会议,申请资源的时候,都会自己主动做好会议纪要,也是每一次的会议纪要,让我对各个部门的工作以及推进情况了然于心,对自己的领导做汇报时也更清晰明了。

做会议纪要的好处有很多,在这里说2个重点:

一个是统一共识,把当时的结论记录下来立刻进行执行和推进。

二个是留存存档,防止推进过程中出现权责不清晰的地方进行取证。

在这里给你一个小建议,一份好的会议纪要,除了时间、地点、人员等基本信息之外,最重要的是三要素:

结论、责任人、跟进点。

如果有未能达成共识的事项,一定要明确列出未决事项及下次会议时间。

最后也请注意,一份会议纪要,千万不要超过1000字,如果超过,说明记录者的归纳总结、重点信息提炼工作没有做好。

学会做好时间管理

说起时间管理很多小伙伴会表示头疼,我和你们一样,刚刚进入职场的时候,也是一头雾水。

经常是这个工作刚刚开始,那个项目也正在启动,中间还加上领导让你跟他出门开个会,一天下来基本上是什么事都做了,但什么事都没做好。

后来,我自己摸索出一个时间管理的方法:

养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯。

不是为了给领导看,而是为了培养自己的觉察能力。后来随着工作职位和工作量的提升,接受和协同推进的项目会慢慢增多,这就更加考验自己的时间管理能力。

在这里多说一句,做时间管理最好的方式:

在时间源头上想方法,而不建议把仅有的时间不短切割。

在大城市有过租房经历的小伙伴都知道,为了省几百块钱的房租,搬到离市区一个小时以上车程的地方租房子,是多么痛苦的一件事。

也正是因为这件事,我果断在我工作的第2年,决定从深圳市关外的石岩镇搬到了深圳市南山区的世界之窗,虽然房租涨了1倍多,但是因为对工作投入度更高我获得的涨薪完全可以负担的起房租。

更别谈光是早上这个时间段,我就多出整整2个小时可以做很多事情,比如健身、写文章、给自己做个早餐,再从容淡定的去上班。

最后,我的建议是,关于时间管理,千万不要把日程排得太满,给自己留出独处和思考的空间。

 3 

学会做好精力管理

和时间管理一样,精力管理同样也是职场的一大拦路虎,很多人终日忙碌,却往往一事无成,也有人多线并行,却能全面开花。

就比如我在上文中提到的,白天工作琐碎,晚上才有时间处理比较花精力的事,经常导致熬夜。

后来我发现,其实很多时候很多事,完全可以不用做的,甚至完全不用花费太多时间,其实很多人往往在精力管理上存在着一个非常大的认知误区:

有时候,并不是我可以做很多事,而是我觉得自己可以做的事有很多。

但实际上,什么事都想做,意味着什么都不能做的太好。

关于精力管理,在这里给你分享2个小建议:

1) 2分钟能解决的事情,那就立即去做,否则以后会花更多时间去处理

比如发个邮件、找个资料、收个快递等等

2) 学会列待办事项,并分出优先级,按重要程度进行合理排序

在待办事项中,可以根据不同的事情,再进一步细分,比如给各类事情加上标签,比如:

#电话

#外出

#沟通

#会议

根据不同的内容进行后续安排,这样就方便一次性解决处理,比如当我需要解决#外出这类事情的时候,我可以把所有需要外出解决的事情都找出来,全部处理掉,这样批次处理琐碎事情就可以帮你节省大量时间。

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学会职场社交

很多小伙伴都会有这样职场认知误区,总觉得我把自己份内的事情做好了就行,导致很多年过去了,有事情求人帮忙时,打开朋友圈发现可以找的人寥寥无几。

其实,关于职场人脉和社交,不妨可以从以下几个点去开展:

1) 突出自己的价值感

在职场直接让对方知道,你是有价值的,并且这份价值对方是需要的。

当你遇到地位悬殊的人,你可以判断对方的需求,通过他的职业、经历,通过他的现状吐露出的信息,想想他这样的人需要什么?我是不是可以提供一些帮助?

如果有,你的帮助就是你的价值。

2) 不卑不亢有事说事

在社交中,最佳姿态就是不卑不亢,能提供正当的理由,有事说事,有价值上价值,被人拒绝的几率会大幅度降低,而姿态也会好看得多。

没有人愿意和一个毫无关系、一副讨好面孔、不知居心的人来往。

3) 你的价值就是你最好的社交工具

我以前认识一位律师,我记得他和我链接的第一句话就是:

“我们律师表达喜爱的方式是,我可以免费帮你看合同。”

人在日常生活中,即便不打官司,也难免遇到要看合同这样专业性强的事,提供法律帮助就是这位律师最直接能提供的价值。

想想你的专业,你最擅长的事是什么?

你有,而别人没有的,就是你的价值,最好的社交工具。

再比如,我经常会给别人提供一些文案上的帮助,比如怎么写求职简历?怎么写感谢信?怎么写邀请函等等,甚至帮别人看看会议发言稿件,都是我可以社交的工具。

最后,我也想说:

社交的本质是价值的等价交换。

你想要别人帮你的同时,想想你能否为对方提供同等价值?

 5

学会定时做职业规划

是不是每次去面试,面试官总免不了问你一句:

你的职业规划是什么?

像这样题目,建议平时没事的时候也可以拿出来想想,而且随着你在职场成长,这个问题也会主导和影响的后续发展。

其实职业规划,就是对下一阶段的职业发展进行预设和判断。

所以这个时候,你可以从以下几个方面着手:

① 树立长期职业目标

这个长期的职业目标应该和你应聘和就职的岗位相关,并且最好是在该岗位5-10年职业成长路径上的一个里程碑。

比如,我应聘和就职是运营岗位,我可以说:

“3年后我想成为这个领域的知名专家,并积累一定的成功案例”;

如果你应聘和就任的是销售岗位,完全可以设定:

“5年之后我想成为这个行业的销售精英,不仅个人能力过硬,还培养了一支自己的团队”。

描述在未来的5-10年中获取的能力和经验提升,而不是对职位和福利待遇的期待。能力可以包括专业能力和软技能,这样会更容易让你给你的领导留下一个注重个人发展,积极进取的形象,避免功利和野心的误会。

② 设想你将来想要的具体能力

根据你的小目标,进行逐一拆解,比如你可以简要描述你需要什么样的工作经验来获取相关的能力。

例如,我希望在未来的两年中锻炼自己带团队的能力,或者未来的五年里我希望积累一些跨行业的运营岗位经验等。

③ 提高就任岗位与职业规划的匹配度

展示你的强意愿度,不管是对公司还是对自己都是一个好处。

这里的强意愿度,是指你就任的岗位和职业规划的高度匹配。

简而言之,就是你想做的和公司让你做的是否高度匹配?

比如,我希望未来两年中开始锻炼自己带团队的能力,我之前的工作是不带团队的,而贵公司提供的岗位是一个可以带人的管理岗,所以对我很有吸引力。

而且,该岗位既能充分发挥我现有的内容运营能力优势,还可以让我有机会积累管理岗经验。

这对我而言,是一个非常好的职场新发展。

当然,以上都是个人之谈,建议可以具体结合到每个人的自身情况再做判断。

写在最后:

在这里,我想起了韩剧《未生》的一句话:

“未生”是个围棋术语,指未确定死活的棋局。

在今年,可能有很多人都被打乱人生计划,处在一个个“未生”之中,但没有关系,这大概就是职场和棋局的相似之处,

看似山穷水尽之处,总有一些方法能让你出奇制胜,找到人生的柳暗花明之时。

而这些方法,也就是你多年如一日坚持和实践的职场好习惯。

编者按:本文转载自微信公众号:Ray先森(ID:RayZhang1993)

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