罗浮宫家居集团副总裁 | 从务虚到求实,企业文化该如何转变?
作者|胡松 来源|猎聘人才官(ID:liepinrcg)
前些日子一企业文化项目会上遇到位企业文化导入咨询的“顾问专家”,席间专家的点评可谓语出惊人,“你们这些个企业文化理念没有个性,什么创新、共赢、诚信……和别的企业差不多,怎么彰显你们这个企业的独特性……”。
会后过了两周专家亲自操刀,“有个性”的企业文化理念稿出来了,国风古文韵味,取自《诗经.小雅》,反正到现在我也记不住、跟下属总监们解释不清楚…..
那么:
什么是企业文化?
企业文化到底要不要讲个性?
个性应该如何体现?
进而到底怎样的企业文化才算是良性?
怎样才能让企业文化建设深入人心、助推企业经营建设?
对这些个问题我来摆摆龙门阵:
胡松,罗浮宫家居集团副总裁(营运、物管、人力方向)
问题一:什么是企业文化?
11年前我前往中国北方,担任当时国内最大的方便面生产企业集团人力资源专家。
面见董事长时问我头一个问题:“什么是企业文化?”
回答:“不是办公楼道里贴的那些标语也不是您给我看的文化手册上的注解,这些只是您期望中的企业文化。企业文化是这个组织客观存在的、占主流的、为大多数员工所理解、认同并自发自觉体现在工作行为表现中的核心理念。组织里会有主流文化、也会有亚文化。企业文化如果良性,那么符合您期望的程度就高,反之则低。一个组织走到今天百亿级别程度,除了管理、流程、商业模式等以外,支撑团队、员工、影响制度流程、约束行为的深层次元素就是文化。凡事有因果、成功并非偶然、文化可以引导、可以影响,但文化建设不是一场运动、一场革命、平地起高楼……”
问题二:企业文化要不要讲个性?如何体现?
每个成功企业成长的路径、经历的坎坷、克服困难的关键策略会是一样吗?相信大家肯定say no,那么每个企业凝结自己成长经历中的共性、主流、核心理念怎会没有个性呢!
15年前我服务于国内当时也是今日头部照明企业时,曾与HAY联合进行企业人力资源战略体系梳理和建设项目。在战略厘清阶段我们反复探究:
支撑企业走到今天成功的关键因素到底是什么?
在诸如关键阶段的商业决策、市场动作、架构重组、产业方向调整等等背后,支撑我们的核心价值观、理念又是什么?
这些价值观、理念是否公司各层级员工理解是一致的?
如果有偏差会在哪里?
典型的案例和行为表现即员工一说就立马浮现的是什么?
最后提炼出来的也是诸如“不求无过、不得无功”、“精益求精”、“创新”、“效率优先”等,但背后凝结的案例、行为表现以及在制度层面的体现,与其他企业怎会一样,这就是企业文化的“个性”。
十多年前我曾与日本企业做国内贸易项目合作,接触了不少日本前50位的大型财团,要说起文化理念字面上的同质化,比我们国内更甚。因为大多是二战后日本经济重建期开始冒头、高速期发展上规模、扩展海外、进军北美、欧洲的发展历程。可同样讲“精益求精”,丰田和7-11的内涵、外延、在制度、行为规范上的体现是明显差异的。
所以对于有一定时间积累的企业而言,企业文化自然会有其个性,个性除了核心理念本身,更重要的其背后的诠释、员工的理解和制度、行为层面的体现。而不是为了所谓彰显“个性”而刻意的卖弄!
问题三:怎样的企业文化才算是良性?
这是个蛮有意思的话题,常有朋友问我如何去判断待加入或新加入的机构会不会是个“坑”?招聘面试时聆听了HR大神和企业创始人的鸡汤,加上大平台、知名企业的光环加持,很多候选人才会进入组织,进而发觉似乎并不是此前描绘的那样而开始犹豫怀疑。
首先找企业和找老公类似,都没有完美的企业或个人,一开始就不要想得太理想化,免得在一起后落差大,是否能满足自身当下阶段最核心的需求是关键。当然每个人的需求都是不尽相同,但有一点是共性的—起码这个企业氛围是个良性的吧,就像找老公起码总希望是个身心健康点的人。
如何判断怎样的企业氛围(含文化)是良性的呢?如果不考虑战略、行业、经营模式这些因素差异的话,我个人比较关注以下几点:
1、 中高层对生意模式或业务发展有清晰的共识
此前做商业项目及顾问咨询工作缘故,我经常有机会拜访接触一些业内蛮出名的机构和企业管理者,探讨交流公司的生意/商业模式、竞争态势、优劣势评估、未来的拓展路径、近两三年的年度经营重点等等。
听完大佬的分享之余,我会有意识的在和不同业务版块中层总监、经理、业务主管的交流中去验证,比如面对销售拓展业务版块的中层管理者,我时常从销售业绩、任务话题切入,简单举例子如:
今年你们部门的业绩指标定的多少?如何计算?
同比/环比是增加了还是降低了?
在哪些版块调整了任务呢?
任务调整的依据是什么?
在制定业绩指标上你们具体参与了多少啊?
你们的上级、决策层就今年制定这个业绩指标和你们如何描述的呢?……
销售拓展大多是公司经营的一线部门,也是最直接承载、体现公司经营策略的部门,如果对业绩的来源、指定的依据都不清晰,或者参与很少、仅仅是被动执行,那就是“知其然、不知其所以然”,等于蒙着脑袋往前冲。
商场如战场、瞬息万变,如果竞争态势或市场环境发生预料之外的变化,还一条道走到黑就是找死,可不明就里就无法及时调整、回过头往往还是死路一条。
通过这样的询问还可以探究组织内部不同岗位、版块的同事对业务策略、政策方向的理解差异,如果一个打仗的团队内部理解都出现明显分歧,这个仗怕是一遇到硬骨头,团队就会停滞、分裂、贻误战机。
为什么没办法达成清晰的共识呢?接下来还可以这样验证…
你们的销售业务报表或例行分析会议是月度还是季度召开?
决策层在会议上会有怎样的布置和指导呢?
就某个具体的业务实际案例展开,在你的层面也无法解决、存在疑问时,你怎样和上级或决策层提出需求或要求怎样的指导?
决策层或上级又是如何给予你反馈或帮助呢?
具体落实到这个问题的解决上,实际效果和结果如何?…
企业内部的清晰共识是需要自上而下去传递,而且建立共识既不是简单的命令,也不是一场不着边际的鸡汤励志,更不是跳大神式的画大饼,一定要脚踏实地的、真正客观面对现实、有逻辑有重点有一步一步行动路径和风险预判。上述这些问题中去探究这个组织内部自上而下的信息传递是否主动、前置和顺畅,是否决策层对一线发生的不解能及时察觉和主动给予反馈解决。
可惜许多企业只是停留在单向的向下命令,却忘了“共识”是双向的,忘了“命令”要理解了才能百分百执行…..
2、 决策层或核心高管对待“异议”的包容
信息爆棚、创新层出不穷的年代,依据过往的商业经验对未来做出判断的风险客观上是加大了,曾经的商界领袖商业判断失误的例子比比皆是,更需要发动企业组织里各个层面的员工共同去“献计献策”。一方面多方面验证可以降低决策风险、同时也能让员工真正作为“主人翁”融入企业。
怎样让员工愿意投入呢?起码让员工提出独立思考的时候,能够畅所欲言,而不用担心顾虑吧!这里关键就是决策层或高管对于“异议”的态度是否足够包容。
我曾接触过个年营业额数百亿的国内供应链领域知名上市企业客户,每次隔个半年多和企业董事长交流都发现他身边的HRVP又换人了,我对这几位HRVP的接触交流判断都并非平庸之辈,为何走马灯的换人?而且这个组织在业内虽然以高薪资著称,但人员流动频繁、存活率极低已经是众所周知。
有一次和这位董事长吃饭交流时,又听他在描绘企业发展远景大好,全力进军新零售业务,号称要覆盖线下数千个零售终端、提供从大数据分析、商品集采配送、门店经营动态分析、零库存等等的全供应链支撑……好奇之下询问如此宏伟计划,由一个过往的供应链方案解决供应商到亲自下海打终端,从投入资源到时间周期都是不小的考验,那么预计盈利呢?盈亏平衡周期呢?现有资金流是否能支撑?对主营业务会否有影响?……董事长一脸轻松拍怕我肩膀,“没事的,我这边主营业务去年净利十几个点,几百亿流水,资金流没一点问题”,憋了一会我弱弱的问了句“我来前好像看过贵司发布的年报,好像这几年净利都不到5个点,而且去年的营业额基本和前年持平,所以我会有些担心如果董事长今年这样大动作……”,话还没说完就听到内力深厚、音调拉长的男中音“你搞错了!你不懂!”,再看到董事长不屑的嘴角,后面巴巴拉拉给我“上课”了些啥我也记不得了,但那一刻我似乎明白了,为什么他的身边留不下人、为什么员工流动频繁,这场饭局直到我说“确实我还是太年轻了、看问题只看到表面没有深入、谢谢您给我这样的指点我才明白,我觉得您的规划和着眼点非常有前瞻性,假如真能如期推进一定让企业再上一个台阶”后才算是宣告结束。一晃3年多过去了,当初这位董事长描绘的依然还是描绘,企业的高管、员工依然走马灯的变动….
在一个组织里创始人、决策层、核心高管无疑扮演着舵手的角色,他们过往都有着辉煌的战绩,身处高位的资源信息优势、光环效应往往说出去的话掷地有声、不容置疑。可也就是这样带来“一言堂”的决策风险。
适当的倾听不仅仅是一种姿态,更是对于决策风险的弥补和修正。可如果作为团队leader对不同意见都无法包容和客观接纳,可想而知决策风险、同时对这个组织里其它层级管理者和员工的影响。慢慢的变成有建议也不说、变成揣摩领导喜欢听什么而投其所好。
如果一个团队文化/氛围由求实变成务虚,由面对现实、解决问题变成投其所好、领导开心,这个组织离死不远。怎么判断?参加几次会议、提几次不同意见或方案,看看大boss或核心高管反应,自然就明白了…
3、 中高层管理者的“言行一致”程度~“讲诚信”
举个例子,你的领导大会小会必提“效率优先”,下面各部门、团队各种流程优化、OA提速、作业标准简化等,结果文件审核到了别人那超过规定审批时限要警告,到了他那却是“再议”、“审核中”,这样的情形多几次的话,你还信“效率优先”吗?
再举个例子,许多生产企业门口都挂着诸如“顾客是上帝、质量是生命”的牌子,有一年参加快消同行的研讨会,吃饭时有一个同行调侃我说“你们家那个苹果醋,太酸了,也就吃火锅时冰一下才能入口,平时消费场景下没法喝,八成你们那苹果是工业青苹果吧”,我的回答:“我们的原料是什么苹果那是一回事,起码是苹果,我们的饮料成分表上苹果原浆、浓缩苹果汁清清楚楚,而且没有别的口味剂或化学合成物。消费者喜欢在哪个场景下喝那是消费者口味和喜好的问题。可兄弟你家那**雪梨汁,我冒昧的问下,雪梨原浆有多少、雪梨浓缩汁有多少、口味剂或化学合成物又有多少,你家那玩意的原料是雪梨吗!要不把咱两家产品的成分表拍出来一起研究研究……”我们许多企业所倡导的核心理念应该由决策层开始自上而下、身体力行,才能给整个团队、各个工作模块做出垂范。
可惜现实中不少企业的中高层管理者不但不能身体力行,甚至是背道而驰。组织里这样的情形多了,也就意味着形式主义、弄虚作假了。
从业近二十年,我曾有幸追随过中国民营经济多个产业领域非常杰出的优秀企业家、行业领袖,见证企业由数十亿发展到百亿、千亿,我也曾目睹过不少“神”一般崛起又“由神跌回市井”的企业经营者黯然收场。我能深刻的感受体现在战略思考、商业决策、落地执行、内部管理等等背后的企业文化的巨大的影响。
优秀、强大的企业内核离不开务实、清晰、上下共识的文化、离不开企业领袖、核心层自下层层管理者的身体力行、垂范……
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