乔布斯的开会艺术：开小会 越小越好

据统计，美国人每天要开1100 万次会议，这种非生产性活动的成本高达每年370 亿美元。370亿美元是什么概念？苹果公司在中国的年收入就是370亿美元（数据来源腾讯科技）。

开会成本既然这么高，对于生活在“最会开会国”的大家来说，什么样的“开会经验”是我们应该借鉴的呢？这个，我们还得说说苹果，在那里，曾经最会开会的人是已故苹果前CEO乔布斯。省时省钱，乔布斯有三个方法让开会的效率最大化：

1. 开小会，越小越好

在那本关于乔布斯和苹果公司的《Insanly Simple》（《疯狂的简洁》）书中，曾和乔布斯合作多年的肯·西格尔详细地描写了与乔布斯共事时的情境。

其中一个故事就讲了乔布斯和广告公司开会的事儿。

在和广告公司的例行会议上，乔布斯突然发现了通常不会出现在那个会上的一位名叫Lorrie的女职员，乔布斯指着Lorrie问道：“请问您是哪位？”

那位名叫Lorrie的职员解释说因为这个案子和她所在的市场部项目之间有关联，所以她也被叫来开会。

听完这些，乔布斯礼貌地请Lorrie小姐离开了。“我不觉得你有必要参加这个会议，Lorrie小姐，谢谢。”乔布斯说。

听起来很是无情对不对？但“非直接负责人不参会”和“不去参加没必要的会议”是乔布斯开会的第一法则。乔布斯就连对自己也是这么要求的——比如他就曾拒绝美国总统奥巴马为科技界大佬举办的小型聚餐，让世人一时惊诧。

《乔布斯传》里也曾提到，乔布斯每年都要带着他最有价值的员工进行一次“百杰”外出集思会议，决定公司每年最重要的事情。

首先，乔布斯要挑选他认为最优秀的100名员工。怎样挑选？就问：假如你只能带上100人跳上求生船去创办下一家公司，你会带上谁？然后，当关于当前重要工作的讨论结束后，乔布斯会站在白板前问：“我们下一步应该做的十件事情是什么？”大伙会相互争论，希望自己的建议能被采纳。乔布斯会把这些建议写下来，然后再删掉那些他认为愚蠢的。几轮辩论之后，他们会最终确定前十大“最应该做的事”。

乔布斯会把最后七件全部划掉，然后宣布：我们只做三件。

总结来说就是：

挑选最优秀的人参加会议；

让最优秀的人集思广益，讨论出足够多（至少10个）高质量备选方案；

从10个备选方案中精选出最重要的3个去执行。

事实上，这一决策流程，或者说会议方式并不只适用于决定公司未来最重要的几件事情。在苹果公司，进行产品和工业设计走的也是同样的流程。据了解，苹果产品的设计有一个非常重要的流程，即10到3到1。

详细说来就是，对于任何一项新的设计，苹果的设计师们首先要拿出10种完全不同的模拟方案，这不仅是为了让其中7个显示出剩下3个看起来还不错，要求设计师拿出10方案，是为了让设计师们有足够的空间和压力去思考，放开了所有的限制去思考，这样往往能带来更好的主意。然后，他们才会从10个不错的方案中挑选出3个最好的，再花几个月的时间仔细研究这三个方案，最终才得出一个最好的设计方案。